Taken en Bevoegdheden

De kerkorde Ordinantie 11, artikel 2, lid 7, benoemt de verantwoordelijkheid van het College van Kerkrentmeesters, waarop het CvK zijn visie en werkwijze baseert:

“Het college van kerkrentmeesters is, in overleg met en verantwoording aan de kerkenraad, belast met het scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente.

Gebaseerd op de kerkorde, de plaatselijke regeling van PG Driebergen, en de bestaande praktijk, omvatten de taken:

• Meewerken aan het opstellen van het beleidsplan van de gemeente (PGD) samen met Kerkenraad, Colleges van Diakenen en relevante wijkgemeenten.
• Jaarlijks opstellen van begroting, jaarekening, ANBI publicaties en voorbereiden van een meerjarenraming.
• Jaarrekening opmaken, openen voor de gemeenteleden, en decharge door de Algemene Kerkenraad.
• Geldwerving: acties zoals Kerkelijk bijdragen, kerkbalans, andere fondsen, sponsorbijdragen worden verzorgd door de werkgroep Geldwerving. De voorzitter van de werkgroep is lid van het CvK.

• Beheren van personeelsbeleid voor medewerkers in dienst van de gemeente (bijv. kosters, gebouwbeheerders, administratief personeel), op niet-diaconaal terrein. Het CvK zorgt dat er voldoende mensen en middelen op de juiste plaatsen en tijden zijn, en de afspraken goed zijn vastgelegd.
• Arbo-, arbeidsrechtelijke zaken volgens geldende regelingen.
• Vergoeding en contractuele afspraken, evaluaties/functioneringsgesprekken.
• Het CvK heeft een belangrijke rol bij het organiseren van ondersteunende processen zoals administratie, ICT en communicatiemiddelen, uiteraard in overleg met de mensen die ermee moeten werken.

• Bijhouden van registers (doop, lidmaatschap, belijdenis, eventueel trouwboeken).
• Archiefbeheer: behouden, digitaliseren waar mogelijk, toegankelijk houden en veilig opslaan van documenten, verzekeringspolissen etc.
• Boekhouding, administratieve ondersteuning, rapportage.

• Jaarlijks rapporteren aan de Kerkenraad en gemeenteleden: jaarverslag, financiële cijfers, investeringen/onderhoud.
• Openbaarheid van begroting, jaarrekening, meerjarenplannen waar mogelijk, conform ANBI-voorschriften.
• Gemeenteleden de mogelijkheid geven om hun mening te geven (inzage, vragen) over begroting en jaarrekening.

• Voor financiële beslissingen boven bepaalde drempels is goedkeuring van de Kerkenraad vereist.
• Voor grote bouwkundige/monumentale veranderingen geeft CvK advies/voorstel, Kerkenraad beslist.

Penningmeester heeft bevoegdheden tot zekere limieten; boven die limieten zijn meerdere ondertekenaars nodig (voorzitter, secretaris etc.).